Por qué no conviene hacerlo solo
Pedir el certificado sin necesitarlo añade costes; no pedirlo cuando hay bienes en otro país de la UE puede obligar a repetir allí todo el proceso de prueba de la condición de heredero. Hay que decidir pronto qué países intervienen y qué documento aceptará cada uno.
Para qué sirve
El certificado se usa para que los herederos o el administrador de la herencia acrediten su condición ante bancos, registros o notarios de otro Estado miembro. Por ejemplo, la herencia de un alemán residente en Mallorca, tramitada en España, con una cuenta en un banco alemán. Se presume que el certificado refleja fielmente la situación, y quien actúa confiando en él está protegido.
Quién lo expide
Lo expiden las autoridades del Estado cuyos tribunales son competentes según el Reglamento, normalmente el de la residencia habitual del fallecido. En España pueden expedirlo los notarios y los órganos judiciales. Se solicita con un formulario europeo y la documentación de la herencia: certificado de defunción, testamento o declaración de herederos, y datos de los bienes en el extranjero.
Validez y copias
La autoridad conserva el original y entrega copias auténticas válidas durante seis meses, que pueden prorrogarse o renovarse. Pasado ese plazo, hay que pedir una nueva copia.
Un ejemplo
Una ciudadana alemana residente en Mallorca fallece con una vivienda en Palma y una cuenta en un banco de Múnich. La herencia se rige por la ley española y se tramita en España. Con el certificado sucesorio europeo expedido por un notario español, sus hijos pueden acreditar ante el banco alemán que son herederos, sin iniciar en Alemania un procedimiento para obtener allí un certificado de heredero. En sentido inverso, un certificado expedido en Alemania podría usarse en España, cumpliendo las obligaciones fiscales españolas.
Lo que no hace
- No sustituye a los requisitos fiscales de cada país: los impuestos se pagan donde corresponda. Vea impuesto de sucesiones en Baleares.
- No sirve fuera de la UE ni en los Estados que no aplican el Reglamento.
- No es obligatorio: si basta con la declaración de herederos española, se puede usar esta. Vea declaración de herederos.
Lo explicamos en el contexto general en herencias de extranjeros en Mallorca. Para británicos, vea herencia de un británico. Más información en la web principal del despacho: el proceso sucesorio.
Antes de firmar en la notaría, hable con un abogado
Una herencia mal planteada se paga en impuestos, en plazos perdidos o en un conflicto familiar que dura años. Llámenos y un abogado de sucesiones revisará su caso sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre el certificado sucesorio europeo
¿Lo necesito para heredar una casa en Mallorca?
No necesariamente. Si la herencia se tramita en España, basta con el testamento o la declaración de herederos españoles. Es útil si hay bienes en otros países de la UE.
Mi padre vivía en Francia y tenía casa en Mallorca. ¿Sirve el certificado francés?
Sí, un certificado sucesorio europeo expedido en Francia puede utilizarse en España para la casa de Mallorca, junto con los requisitos fiscales españoles.
¿Cuánto tarda en expedirse?
Depende de la autoridad y de la documentación; normalmente semanas.
¿Hay que traducirlo?
El formulario es multilingüe, pero algunos campos de texto libre pueden requerir traducción.